該自動化嗎?
你受託審視 Acme Corp 的四個流程,並建議哪一個最適合導入工作流程自動化。各團隊對現況的說明如下:
- 支援團隊:「每次有客戶寄信來,我們就手動把主旨和寄件者複製到追蹤用的試算表——一天要做上百次。」
- 設計團隊:「每位客戶都會提供獨特的創意簡報,我們每次都從零開始製作完全客製化的模型圖。」
- 人資團隊:「我們會把完全相同的新人入職套件寄給每位新進同仁,但收到通知的方式不一致——有時是主管寄信、有時是 Slack 訊息、有時只是會議上被提到。」
- 分析團隊:「大家會在 Slack 上丟臨時的資料問題,我們就為每個問題寫一個客製的 SQL 查詢——需求彼此都不一樣。」
「根據自動化決策架構——重複性、模式性、以及可設置觸發——哪一個流程最適合進行工作流程自動化?」
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