これは自動化すべきですか?
Acme Corp の4つのプロセスを調査し、ワークフロー自動化によって最も効果が得られるものを1つ選ぶよう求められました。各チームの現状を以下に示します。
- サポートチーム:「顧客からメールが届くたびに、件名と送信者を手動でトラッキング用スプレッドシートに入力しています。1日に何百回も行っています。」
- デザインチーム:「クライアントからそれぞれ異なるクリエイティブブリーフが届き、毎回完全にカスタムのモックアップをゼロから作成しています。」
- HRチーム:「新入社員全員にまったく同じオンボーディング資料を送っていますが、通知の方法が一定ではありません。マネージャーからメールが来ることもあれば、Slackの場合もあり、会議で口頭で言われることもあります。」
- 分析チーム:「Slackで単発のデータ質問が届き、その都度カスタムのSQLクエリを作成しています。依頼内容はすべて異なります。」
自動化の判断基準(反復性・パターン性・トリガー対応)に基づくと、最も自動化に適したプロセスはどれですか?
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