Drumlin 不只在續約流程使用核准,還用在其他地方。每個情境都需要不同的核准「路由」類型。請把每個情境拖曳到合適的類型。
經驗法則:先想「誰」需要做決定,以及「順序」是否重要。
這裡沒有 Custom Responses 欄。Custom Responses 只會改變回覆的「用語」,不影響路由,因此可以疊加在以下任一種類型之上。
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在合約失效前偵測即將到期的續約。帶你走過三種 Power Automate 觸發條件家族,為真實的自動化問題挑選正確做法,設定時區以便排程式流程在使用者預期的時間觸發,並加入觸發條件以避免流程於週末執行。
使用 SharePoint 的 Get items 搭配 OData 查詢來擷取、篩選並擴充合約紀錄,透過 Office 365 Users 查詢解析負責的合作夥伴,附上合約文件並採用正確的連結與附件安全策略,利用動態內容撰寫通知電子郵件,並寫回稽核軌跡,讓流程記得已經處理過的項目。
使用 Condition 動作依合約金額分流,並以 Switch 依狀態路由,同時防範型別強制轉換的陷阱與無聲略過的 Default。接著加入執行後(run-after)失敗分支,避免單一連接器呼叫失敗就中斷整次掃描,並以測試、執行歷程與 Show raw outputs 關閉診斷迴路。
將高金額的續約送入 Approvals 連接器,改用自訂回覆取代二元的 Approve/Reject,並針對 Outcome 分支(包含大寫 A 的大小寫陷阱)。最後以共用擁有權、僅執行存取與連線延續性,將流程準備好上線,並把所有元件組成最終的壓軸管線。
當前練習