圖表追蹤同一份合約在三次流程執行中的狀態。觀察流程每次通知合作夥伴時，LastNotifiedDate 與 NotificationCount 如何變化。若沒有這些稽核欄位，無論它們儲存在何處，流程都無法記住自己已經做過的事。
請先看看數值如何改變，然後回答下方問題。
為什麼稽核追蹤對這個流程特別重要？
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在合約失效前偵測即將到期的續約。帶你走過三種 Power Automate 觸發條件家族，為真實的自動化問題挑選正確做法，設定時區以便排程式流程在使用者預期的時間觸發，並加入觸發條件以避免流程於週末執行。
使用 SharePoint 的 Get items 搭配 OData 查詢來擷取、篩選並擴充合約紀錄，透過 Office 365 Users 查詢解析負責的合作夥伴，附上合約文件並採用正確的連結與附件安全策略，利用動態內容撰寫通知電子郵件，並寫回稽核軌跡，讓流程記得已經處理過的項目。
當前練習
使用 Condition 動作依合約金額分流，並以 Switch 依狀態路由，同時防範型別強制轉換的陷阱與無聲略過的 Default。接著加入執行後（run-after）失敗分支，避免單一連接器呼叫失敗就中斷整次掃描，並以測試、執行歷程與 Show raw outputs 關閉診斷迴路。
將高金額的續約送入 Approvals 連接器，改用自訂回覆取代二元的 Approve/Reject，並針對 Outcome 分支（包含大寫 A 的大小寫陷阱）。最後以共用擁有權、僅執行存取與連線延續性，將流程準備好上線，並把所有元件組成最終的壓軸管線。
