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查找合約 PDF 並擷取其連結

每筆 Contracts 列都有儲存的 URL,連到該合約在 SharePoint 上的已簽署 PDF。Theo 需要把這份文件抓出來,讓通知信可以包含可用的連結。

較便宜、也更安全的做法是使用連結,而不是附件。連結會遵守 SharePoint 的權限、顯示給收件者的是目前版本,也不會讓郵件變肥大。附件則是寄信當下的快照,而且會繞過所有存取控制。

如果流程設計工具看起來壞掉了(搜尋清單中沒有觸發器或動作,或你看到錯誤提到 invalid host name characters),請點擊 Restart session,然後重新載入此練習。

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