Automatiser un processus métier, c’est facile… jusqu’à ce que les données soient mal structurées, que la logique comporte plusieurs branches et qu’une personne doive donner son accord avant que le processus puisse avancer. Ce cours vous emmène au-delà des bases et vous fait découvrir les modèles qui rendent les flux Power Automate suffisamment fiables pour être utilisés en production.

Choisir le bon déclencheur et récupérer les données efficacement

Commencez par comparer les déclencheurs récurrents, automatisés et manuels, puis mettez en place une vérification quotidienne des renouvellements avec une planification tenant compte des fuseaux horaires. Connectez-vous à SharePoint avec Get items et des requêtes de filtrage OData pour récupérer uniquement les enregistrements dont vous avez besoin, retrouver les personnes grâce aux recherches dans Office 365 Users et joindre les contrats en choisissant la sécurité adaptée, que vous partagiez un lien ou une pièce jointe.

Créer des branches, router et gérer les erreurs

Ajoutez des actions Condition pour répartir les flux selon la valeur du contrat (avec des garde-fous contre les conversions implicites de type), remplacez les conditions imbriquées par Switch pour gérer plusieurs statuts et configurez les paramètres « Exécuter après » afin qu’une action en échec ne fasse pas échouer toute une opération. Apprenez la boucle de diagnostic : testez, examinez l’historique d’exécution, corrigez, puis soumettez à nouveau.

Approuvez, partagez et déployez

Faites passer les renouvellements à forte valeur par l’action Démarrer et attendre une approbation, remplacez les réponses binaires « Approuver/Rejeter » par des réponses personnalisées, puis créez des branches selon le résultat. Préparez ensuite le passage de relais : partagez le flux avec les copropriétaires pour assurer la continuité, accordez aux utilisateurs finaux un accès en exécution uniquement et vérifiez que le pipeline est opérationnel.

Un exercice de synthèse rassemble tous les éléments dans un seul pipeline que vous pourrez confier en toute confiance à une équipe d’exploitation.

Faites correspondre chaque scénario à son type de déclencheur

Exercice interactif pratique