Automatizar un proceso de negocio es fácil hasta que los datos están desordenados, la lógica se ramifica y alguien tiene que dar el visto bueno antes de que nada avance. Este curso te lleva más allá de los conceptos básicos y te adentra en los patrones que hacen que los flujos de Power Automate sean lo bastante fiables para entornos de producción.

Elige el disparador adecuado y obtén datos de forma eficiente

Empieza comparando los activadores recurrentes, automatizados y manuales, y luego crea un barrido diario de renovaciones con una programación adaptada a las zonas horarias. Conéctate a SharePoint con Obtener elementos y consultas de filtro OData para extraer solo los registros que necesitas, resolver usuarios mediante consultas de Office 365 Users y adjuntar documentos contractuales con la configuración de seguridad adecuada, tanto si usas vínculos como archivos adjuntos.

Ramificar, enrutar y gestionar errores

Añade acciones de condición para dividir los flujos según el valor del contrato (con protecciones frente a conversiones de tipo), sustituye las condiciones anidadas por Switch para gestionar varios estados y configura los ajustes de «Ejecutar después» para que un fallo no detenga todo el proceso. Aprende el ciclo de diagnóstico: prueba, revisa el historial de ejecuciones, corrige y vuelve a enviar.

Aprueba, comparte y lanza

Canaliza las renovaciones de alto valor mediante Iniciar y esperar una aprobación, sustituye Aprobar/Rechazar por Respuestas personalizadas y crea ramas según el resultado. Después, prepárate para el traspaso: comparte el flujo con sus copropietarios para garantizar la continuidad, asigna acceso de solo ejecución a los usuarios finales y comprueba que el flujo esté activo.

Un ejercicio final integra todas las piezas en un único pipeline que puedes entregar con confianza a un equipo de operaciones.

Relaciona cada escenario con su tipo de desencadenador

Power Automate intermedio

ejercicio interactivo práctico