Einen Geschäftsprozess zu automatisieren ist einfach – bis die Daten unübersichtlich werden, die Logik sich verzweigt und jemand erst etwas genehmigen muss, bevor es weitergeht. Dieser Kurs führt dich über die Grundlagen hinaus und zeigt dir die Muster, mit denen Power-Automate-Flows zuverlässig genug für den produktiven Einsatz werden.

Wähle den passenden Trigger und rufe Daten effizient ab

Vergleiche zunächst wiederkehrende, automatisierte und manuelle Trigger und erstelle anschließend einen täglichen Erneuerungslauf mit zeitzonenabhängiger Zeitplanung. Stellen Sie eine Verbindung zu SharePoint her, rufen Sie mit „Get items“ und OData-Filterabfragen nur die benötigten Datensätze ab, lösen Sie Personen über Suchvorgänge in Office 365 Users auf und fügen Sie Vertragsdokumente mit den passenden Sicherheitseinstellungen für Verknüpfungen oder Anhänge hinzu.

Verzweigungen, Routing und Fehlerbehandlung

Füge Bedingungsaktionen hinzu, um Abläufe anhand des Vertragswerts aufzuteilen (mit Schutzmaßnahmen für die Typumwandlung), ersetze verschachtelte Bedingungen bei der Weiterleitung mehrerer Statuswerte durch Switch und konfiguriere die Einstellungen für „Ausführen nach“, damit eine fehlgeschlagene Aktion nicht einen ganzen Durchlauf stoppt. Lerne den Diagnosezyklus kennen: Teste, überprüfe den Ausführungsverlauf, behebe Fehler und reiche erneut ein.

Genehmigen, teilen und ausliefern

Leite Verlängerungen mit hohem Wert über „Genehmigung starten und abwarten“, ersetze die binäre Auswahl „Genehmigen/Ablehnen“ durch benutzerdefinierte Antworten und verzweige anhand des Ergebnisses. Bereite dann die Übergabe vor: Teile den Flow mit Mitinhabern, um die Kontinuität sicherzustellen, weise Endnutzern reinen Ausführungszugriff zu und überprüfe, ob die Pipeline live ist.

Eine Abschlussübung bündelt alle Elemente in einer Pipeline, die sich souverän an ein Operations-Team übergeben lässt.

Ordne jedes Szenario dem passenden Trigger-Typ zu

Interaktive praktische Übung