Suche die Vertrags-PDF und erfasse ihren Link

Jede Zeile in Contracts verweist über eine gespeicherte URL auf die unterschriebene PDF in SharePoint. Theo muss dieses Dokument heraussuchen, damit die Benachrichtigungs-E-Mail einen funktionierenden Link dazu enthalten kann.

Das günstigere und sicherere Muster ist verlinken statt anhängen. Ein Link respektiert die Berechtigungen in SharePoint, zeigt der empfängerin bzw. dem empfänger die aktuelle Version und bläht die E-Mail nicht auf. Ein Anhang ist eine Momentaufnahme zum Versandzeitpunkt und umgeht alle Zugriffskontrollen.

Wenn der Flow-Designer kaputt wirkt (in der Suche erscheinen keine Trigger oder Aktionen, oder du siehst einen Fehler mit invalid host name characters), klicke auf Restart session und lade dann die Übung neu.