資料當事人存取請求

想像你是一家澳洲新創，剛在瑞典展開業務。你提供行動裝置用的健身 App，且尚未實作自動下載資料的功能。你的其中一位使用者在你放暑假期間寄來了一份資料當事人存取請求，但由於你們團隊規模小，你在寄出日後第 20 天才看到。

你現在正全力以赴，確保能及時回覆這項請求。

以下哪些步驟對於處理這份資料當事人存取請求「不是必要的」？