ค้นหาไฟล์ PDF ของสัญญาและดึงลิงก์มาใช้งาน

แต่ละแถวใน Contracts เชื่อมโยงกับไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้วใน SharePoint ผ่าน URL ที่เก็บไว้ Theo ต้องดึงเอกสารนั้นออกมา เพื่อให้อีเมลแจ้งเตือนมีลิงก์ที่ใช้งานได้ไปยังเอกสารนั้น

วิธีที่ประหยัดและปลอดภัยกว่าคือการ ลิงก์ แทนที่จะ แนบไฟล์ การลิงก์จะเคารพสิทธิ์การเข้าถึงของ SharePoint แสดงเวอร์ชันล่าสุดให้ผู้รับเห็น และไม่ทำให้อีเมลมีขนาดใหญ่เกินไป ส่วนไฟล์แนบเป็นเพียงภาพนิ่ง ณ ช่วงเวลาที่ส่งอีเมล และข้ามการควบคุมการเข้าถึงทุกรูปแบบไป

หากตัวออกแบบโฟลว์ดูเหมือนทำงานผิดปกติ (ไม่มีทริกเกอร์หรือแอ็กชันปรากฏในรายการค้นหา หรือพบข้อผิดพลาดที่ระบุถึง invalid host name characters) ให้คลิก Restart session แล้วโหลดแบบฝึกหัดใหม่