จัดลำดับขั้นตอนของ Workflow

คุณเป็น Finance Operations Analyst ที่ OrionVale บริษัทให้บริการวิชาชีพขนาดกลางที่ทำงานร่วมกับฟรีแลนซ์และผู้รับเหมาอิสระหลายสิบรายต่อเดือน

ทีมการเงินกำลังนำ workflow การประมวลผลใบแจ้งหนี้และจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายด้วย AI มาใช้งาน เพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน ลดงานที่ต้องทำเอง และให้การชำระเงินเป็นไปอย่างทันเวลาและถูกต้องตามข้อกำหนด

ในปัจจุบัน ใบแจ้งหนี้จะเข้ามาทางอีเมล และนักวิเคราะห์จะดึงชื่อผู้รับเหมา หมายเลขใบแจ้งหนี้ และยอดรวมด้วยตนเอง ก่อนบันทึกลงในระบบบัญชี workflow ที่ใช้ AI จะช่วยทำให้ขั้นตอนเหล่านี้เป็นอัตโนมัติ

ให้จัดเรียงขั้นตอนของ workflow ให้ถูกต้อง เพื่อแสดงให้เห็นกระบวนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ผู้รับเหมาด้วย AI ของ OrionVale ตั้งแต่การเริ่มต้น (trigger) จนถึงการยืนยัน