稽核 Halcove 的 Q1 支出
Halcove 是一家步調快速的創意代理商,季度結帳就在明天早上。Q1 的支出報告剛到你的信箱:3 個月的機票、客戶餐敘、飯店住宿,以及長期在外出差團隊的各項軟體費用。你是財務團隊中負責核可的人,在每一筆都依公司政策檢查過之前,報告不會送到主辦會計手上。
與其手動翻查大約 50 筆資料,你會把報告和政策交給 Claude 來執行整體審閱:標記每筆違規的支出並註明所違反的規則,把所有標記彙整成視覺化報告,指出風險落點,並草擬一封給財務負責人的短郵件。
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兩個檔案都在 expenses.csv:Q1 員工報銷匯出檔,每筆申請一列,包含一個 pre_approved 欄位,用於記錄主管已核准的例外expense-policy.docx:Halcove 的差旅與報銷政策:支出上限、禁止項目、收據規則、可報銷分類,以及預先核准例外的處理方式Resources 裡的 expense-audit 資料夾(Desktop/Resources/expense-audit)。
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