Learn what conditional formatting is and how it can be used to emphasize the important data in a spreadsheet. We will discuss a variety of the built-in options you can use to apply conditional formatting rules to your data. 

A primer on conditional formatting

Conditional formatting

Additional rule

Conditional formatting of top and bottom values

Greater than

Weight range

Auditing an expense account

Conditional formatting using dates

Before last week

All dates except June

Dates

A Primer on Conditional Formatting

In this chapter, you will learn how to apply conditional formatting in more flexible ways. We'll discuss a variety of functions you can use to create conditional formatting rules with custom formulas.

Primer on custom formulas

Amount variance

Percentage variance

Working with AND / OR

Positive and negative

Both amount and variance

Quality control

Quality control further analysis

Highlighting an entire row

Formatting an entire row

Custom formula

Custom Application of Conditional Formatting

Learn tricks to use conditional formatting in unique ways! In this chapter, you will learn more functions, build your own searches, and make interactive task lists with checkboxes.

Highlight duplicate values

COUNTIF practice

Finding more duplicates

Conditionally formatting duplicates

Cleaning it up

Building a search box

SEARCH Function

Highlighting search

Highlight top values

SMALL function

Highlighting SMALL

Conditional formatting hacks

Cross off your to dos

Long term career goals

Ranking your goals

Crossing them off

Conditional Formatting Hacks

In this chapter, you will use everything you have learned about conditional formatting to analyze a company's payroll. You will be working with dates, looking for duplicates, and checking for errors to create your report.  

Working with payroll dates

ISDATE function

Correcting your report

Checking for duplicates

Checking a payroll register

Paid time off totals

Pay allowed range

Moving to part-time

Overall payroll analysis

Year-to-date

Positive variances

Negative variances

Congratulations!

Putting It All Together

Електронні таблиці часто страждають від надмірної кількості даних. Якщо ви хочете показати приховану в даних картину без створення додаткових звітів, допоможе умовне форматування! Наприклад, можна показати «вік» запасів, підсвічуючи позиції за кольоровою шкалою, або виділити найбільші відхилення у річних фінансових показниках. Умовне форматування має вбудовані опції, які не потребують складного коду. Воно може замінити сортування чи фільтрування, адже працює з наявними даними! Наприкінці курсу ви створите власний звіт із використанням умовного форматування для аналізу заробітної плати в компанії.

<p>Електронні таблиці часто страждають від надлишку даних. Якщо ви хочете розповісти про приховану історію, що міститься в даних, не створюючи додаткових звітів, умовне форматування може допомогти! Чи то показ віку ваших запасів шляхом виділення позицій за допомогою кольорової шкали, чи то акцентування найбільших відхилень у річних фінансових даних, умовне форматування має вбудовані параметри, які можна використовувати без будь-якого складного коду. Його можна використовувати замість сортування або фільтрації, оскільки він працює з уже наявними даними! Наприкінці ви зможете створювати власний звіт, використовуючи умовне форматування для аналізу заробітної плати компанії.</p>

<h2>Розуміння умовного форматування</h2>
<p>Поглибте свої знання про умовне форматування — функцію в електронних таблицях, яка дає змогу застосовувати до клітинок певне форматування на основі заданих критеріїв. Цей розділ курсу охоплює основи умовного форматування, зокрема як його налаштувати, поширені способи використання та поради з усунення неполадок. Ви навчитеся використовувати різні типи умовного форматування, як-от кольорові шкали та смуги даних, щоб зробити ваші дані візуально привабливими та легшими для аналізу. Це розуміння дасть вам змогу перетворювати складні набори даних на змістовну інформацію лише за кілька кліків.</p>

<h2>Просунуті методи та застосування</h2>
<p>У цьому розділі для просунутих ми розглядаємо складніші аспекти умовного форматування. Тут ви навчитеся застосовувати умовне форматування до цілих рядків або стовпців, використовувати формули для складніших критеріїв і створювати власні формати для унікальних сценаріїв. Ця частина курсу також містить реальні приклади, такі як відстеження термінів проєктів, аналіз бюджету та показники ефективності. Опанувавши ці техніки, ви зможете вивести свої навички аналізу даних і звітності на новий рівень витонченості.</p>

<h2>Практичний проєкт: Аналіз заробітної плати компанії</h2>
<p>Курс завершується практичним проєктом, у якому ви застосуєте щойно набуті навички для аналізу зарплатної відомості компанії за допомогою умовного форматування. Цей проєкт передбачає створення комплексного звіту, який висвітлює ключові показники заробітної плати, виявляє розбіжності та надає аналітичні висновки щодо компенсації працівників. Завдяки цьому практичному застосуванню ви не лише закріпите свої знання, а й здобудете цінний досвід використання умовного форматування для реальних бізнес-сценаріїв. Цей проєкт стане вагомим доповненням до вашого портфоліо, демонструючи вашу здатність перетворювати дані на практичні інсайти.</p>

Data Analysis in Google Sheets

Дізнайтеся, як використовувати умовне форматування за допомогою вбудованих опцій та власних формул.

Умовне форматування в Google Sheets

Дізнайтеся, як використовувати умовне форматування з вашими даними через вбудовані параметри та створення власних формул. 

Crossing them off

Умовне форматування в Google Sheets

Інструкції до вправи

Практична інтерактивна вправа