ตรวจสอบค่าใช้จ่ายไตรมาส 1 ของ Halcove

พรุ่งนี้เช้าถึงกำหนดปิดบัญชีสิ้นไตรมาสที่ Halcove บริษัทเอเจนซีสร้างสรรค์ที่ทำงานเร็วทันใจ และรายงานค่าใช้จ่ายไตรมาส 1 เพิ่งเข้ามาในกล่องข้อความของคุณ นั่นคือค่าใช้จ่าย 3 เดือนเต็ม ทั้งตั๋วเครื่องบิน มื้อเลี้ยงลูกค้า ค่าที่พัก และค่าซอฟต์แวร์ จากทีมที่ใช้ชีวิตอยู่บนท้องถนนแทบตลอดเวลา คุณคือคนในทีมการเงินที่ต้องเซ็นอนุมัติ และไม่มีอะไรจะส่งถึงผู้ควบคุมบัญชีได้จนกว่าทุกรายการจะผ่านการตรวจสอบตามนโยบายบริษัท

แทนที่จะไล่ตรวจทีละแถวกว่า 50 รายการด้วยมือ ให้มอบรายงานและนโยบายให้ Claude จัดการตรวจสอบแทน โดยให้ทำเครื่องหมายค่าใช้จ่ายทุกรายการที่ผิดกฎพร้อมระบุกฎที่ถูกละเมิด รวบรวมรายการที่ถูกทำเครื่องหมายไว้ในรายงานแบบภาพ แสดงให้เห็นว่าความเสี่ยงอยู่ตรงไหน แล้วร่างอีเมลสั้นๆ ถึงหัวหน้าฝ่ายการเงิน

คลิกที่นี่เพื่อดูไฟล์ทรัพยากรของโปรเจกต์

• expenses.csv: ไฟล์ส่งออกค่าใช้จ่ายพนักงานไตรมาส 1 หนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการเบิกจ่าย พร้อมคอลัมน์ pre_approved สำหรับข้อยกเว้นที่ผู้จัดการอนุมัติแล้ว
• expense-policy.docx: นโยบายการเดินทางและค่าใช้จ่ายของ Halcove ครอบคลุมวงเงินที่กำหนด รายการที่ไม่อนุญาต กฎเรื่องใบเสร็จ หมวดหมู่ที่อนุมัติ และวิธีการทำงานของข้อยกเว้นที่อนุมัติล่วงหน้า

ไฟล์ทั้งสองอยู่ในโฟลเดอร์ expense-audit ภายใน Resources (Desktop/Resources/expense-audit)