Learn what conditional formatting is and how it can be used to emphasize the important data in a spreadsheet. We will discuss a variety of the built-in options you can use to apply conditional formatting rules to your data. 

A primer on conditional formatting

Conditional formatting

Additional rule

Conditional formatting of top and bottom values

Greater than

Weight range

Auditing an expense account

Conditional formatting using dates

Before last week

All dates except June

Dates

A Primer on Conditional Formatting

In this chapter, you will learn how to apply conditional formatting in more flexible ways. We'll discuss a variety of functions you can use to create conditional formatting rules with custom formulas.

Primer on custom formulas

Amount variance

Percentage variance

Working with AND / OR

Positive and negative

Both amount and variance

Quality control

Quality control further analysis

Highlighting an entire row

Formatting an entire row

Custom formula

Custom Application of Conditional Formatting

Learn tricks to use conditional formatting in unique ways! In this chapter, you will learn more functions, build your own searches, and make interactive task lists with checkboxes.

Highlight duplicate values

COUNTIF practice

Finding more duplicates

Conditionally formatting duplicates

Cleaning it up

Building a search box

SEARCH Function

Highlighting search

Highlight top values

SMALL function

Highlighting SMALL

Conditional formatting hacks

Cross off your to dos

Long term career goals

Ranking your goals

Crossing them off

Conditional Formatting Hacks

In this chapter, you will use everything you have learned about conditional formatting to analyze a company's payroll. You will be working with dates, looking for duplicates, and checking for errors to create your report.  

Working with payroll dates

ISDATE function

Correcting your report

Checking for duplicates

Checking a payroll register

Paid time off totals

Pay allowed range

Moving to part-time

Overall payroll analysis

Year-to-date

Positive variances

Negative variances

Congratulations!

Putting It All Together

Kalkylblad innehåller ofta för mycket data. Om du vill lyfta fram den underliggande historien i datan utan att skapa separata rapporter kan villkorsstyrd formatering hjälpa dig. Oavsett om det handlar om att visa åldern på ditt lager genom att färgkoda artiklarna, eller att framhäva de största avvikelserna i ekonomiska data år för år – villkorsstyrd formatering har inbyggda alternativ som inte kräver någon avancerad kod. Det kan användas i stället för sortering eller filtrering, eftersom det fungerar direkt med den befintliga datan. I slutet av kursen skapar du en egen rapport med villkorsstyrd formatering för att analysera ett företags lönedata.

<p>Kalkylblad lider ofta av att ha för mycket data. Om du vill berätta den underliggande historien som finns i data utan att skapa ytterligare rapporter, kan villkorsstyrd formatering hjälpa till! Oavsett om det handlar om att visa åldern på ditt lager genom att markera artiklarna med hjälp av en färgskala, eller att framhäva de största avvikelserna i finansiella data från år till år, har villkorsstyrd formatering inbyggda alternativ som kan användas utan någon komplex kod. Det kan användas i stället för sortering eller filtrering eftersom det fungerar med den data som redan finns där! I slutet kommer du att skapa din egen rapport med villkorsstyrd formatering för att analysera ett företags löner.</p>

<h2>Förstå villkorsstyrd formatering</h2>
<p>Fördjupa dig i världen av villkorsstyrd formatering, en funktion i kalkylblad som låter dig tillämpa specifik formatering på celler baserat på vissa kriterier. Detta avsnitt av kursen går igenom grunderna i villkorsstyrd formatering, inklusive hur du ställer in den, vanliga användningsområden och tips för felsökning. Du kommer att lära dig hur du använder olika typer av villkorsstyrd formatering, som färgskalor och datastaplar, för att göra dina data visuellt tilltalande och enklare att analysera. Denna förståelse kommer att ge dig möjlighet att förvandla komplexa datamängder till meningsfull information med bara några få klick.</p>

<h2>Avancerade tekniker och tillämpningar</h2>
<p>I det här avancerade avsnittet utforskar vi de mer intrikata aspekterna av villkorsstyrd formatering. Här lär du dig hur du använder villkorsstyrd formatering på hela rader eller kolumner, använder formler för mer komplexa kriterier och skapar anpassade format för unika scenarier. Den här delen av kursen innehåller också verkliga exempel, såsom att följa projektens tidslinjer, budgetanalys och prestationsmått. Genom att bemästra dessa tekniker kommer du att kunna lyfta din dataanalys och rapportering till en ny nivå av sofistikering.</p>

<h2>Praktiskt projekt: Analysera företagets löner</h2>
<p>Kursen avslutas med ett praktiskt projekt där du tillämpar dina nyförvärvade färdigheter för att analysera ett företags löner med hjälp av villkorsstyrd formatering. Detta projekt innebär att skapa en omfattande rapport som lyfter fram viktiga lönehanteringsmått, identifierar avvikelser och ger insikter i medarbetarnas ersättning. Genom denna praktiska tillämpning kommer du inte bara att befästa dina kunskaper, utan också få värdefull erfarenhet av att använda villkorsstyrd formatering i verkliga affärsscenarier. Det här projektet kommer att vara ett värdefullt tillskott till din portfolio och visa din förmåga att omvandla data till handlingsbara insikter.</p>

Data Analysis in Google Sheets

Lär dig använda villkorsstyrd formatering med inbyggda alternativ och egna formler.

Villkorsstyrd formatering i Google Sheets

Lär dig använda villkorsstyrd formatering med dina data via inbyggda alternativ och genom att skapa egna formler. 

Highlighting SMALL

Villkorsstyrd formatering i Google Sheets

Övningsinstruktioner

Interaktiv övning med praktiskt arbete