Granska Halcoves Q1-utgifter

Kvartalsavslutet äger rum imorgon bitti hos Halcove, en snabbrörlig kreativ byrå, och Q1-utgiftsrapporten har just landat i din inkorg: tre månaders flygresor, kundmiddagar, hotellnätter och mjukvarukostnader från ett team som ständigt är ute och reser. Du är den på ekonomiavdelningen som ska godkänna rapporten, och ingenting når controllern förrän varje rad har kontrollerats mot företagets policy.

Istället för att gå igenom ett femtiotal rader för hand överlåter du rapporten och policyn till Claude och låter den sköta granskningen: flagga varje utgift som bryter mot en regel och namnge regeln, samla flaggorna i en visuell rapport, visa var risken finns, och utforma ett kort mejl till ekonomichefen.

Klicka här för att se projektresurserna

• expenses.csv: exporten av Q1:s medarbetarutgifter, en rad per utlägg, med en pre_approved-kolumn för chefsgodkända undantag
• expense-policy.docx: Halcoves rese- och utgiftspolicy: utgiftsgränser, förbjudna poster, kvittoregler, godkända kategorier, och hur förhandsgodkända undantag fungerar

Båda filerna finns i mappen expense-audit inuti Resources (Desktop/Resources/expense-audit).