Learn what conditional formatting is and how it can be used to emphasize the important data in a spreadsheet. We will discuss a variety of the built-in options you can use to apply conditional formatting rules to your data. 

A primer on conditional formatting

Conditional formatting

Additional rule

Conditional formatting of top and bottom values

Greater than

Weight range

Auditing an expense account

Conditional formatting using dates

Before last week

All dates except June

Dates

A Primer on Conditional Formatting

In this chapter, you will learn how to apply conditional formatting in more flexible ways. We'll discuss a variety of functions you can use to create conditional formatting rules with custom formulas.

Primer on custom formulas

Amount variance

Percentage variance

Working with AND / OR

Positive and negative

Both amount and variance

Quality control

Quality control further analysis

Highlighting an entire row

Formatting an entire row

Custom formula

Custom Application of Conditional Formatting

Learn tricks to use conditional formatting in unique ways! In this chapter, you will learn more functions, build your own searches, and make interactive task lists with checkboxes.

Highlight duplicate values

COUNTIF practice

Finding more duplicates

Conditionally formatting duplicates

Cleaning it up

Building a search box

SEARCH Function

Highlighting search

Highlight top values

SMALL function

Highlighting SMALL

Conditional formatting hacks

Cross off your to dos

Long term career goals

Ranking your goals

Crossing them off

Conditional Formatting Hacks

In this chapter, you will use everything you have learned about conditional formatting to analyze a company's payroll. You will be working with dates, looking for duplicates, and checking for errors to create your report.  

Working with payroll dates

ISDATE function

Correcting your report

Checking for duplicates

Checking a payroll register

Paid time off totals

Pay allowed range

Moving to part-time

Overall payroll analysis

Year-to-date

Positive variances

Negative variances

Congratulations!

Putting It All Together

Таблицы нередко перегружены данными. Если вы хотите передать суть данных, не создавая дополнительных отчётов, условное форматирование станет отличным решением. Оно позволяет, например, выделить товары по сроку хранения с помощью цветовой шкалы или подчеркнуть наибольшие отклонения в финансовых данных за год. При этом не нужно писать сложный код — достаточно встроенных инструментов. Условное форматирование работает с уже имеющимися данными и может заменить сортировку или фильтрацию. К концу курса вы самостоятельно создадите отчёт с условным форматированием для анализа фонда оплаты труда компании.

<p>Электронные таблицы часто страдают от избытка данных. Если вы хотите рассказать о скрытой истории, которая содержится в данных, не создавая дополнительных отчетов, условное форматирование может помочь! Будь то отображение возраста ваших запасов с помощью выделения элементов цветовой шкалой или акцентирование самых больших отклонений в годовых финансовых данных, условное форматирование имеет встроенные параметры, которые можно использовать без какого-либо сложного кода. Его можно использовать вместо сортировки или фильтрации, поскольку он работает с уже имеющимися данными! В конце курса вы будете создавать собственный отчет, используя условное форматирование для анализа заработной платы компании.</p>

<h2>Понимание условного форматирования</h2>
<p>Погрузитесь глубже в мир условного форматирования — функции электронных таблиц, которая позволяет применять к ячейкам определённое форматирование на основе заданных критериев. Этот раздел курса охватывает основы условного форматирования, включая его настройку, распространённые варианты применения и советы по устранению неполадок. Вы узнаете, как использовать разные типы условного форматирования, например цветовые шкалы и полосы данных, чтобы сделать ваши данные более наглядными и упростить их анализ. Это понимание позволит вам преобразовывать сложные наборы данных в значимую информацию всего за несколько кликов.</p>

<h2>Продвинутые методы и применение</h2>
<p>В этом продвинутом разделе мы рассматриваем более сложные аспекты условного форматирования. Здесь вы узнаете, как применять условное форматирование ко всем строкам или столбцам, использовать формулы для более сложных критериев и создавать пользовательские форматы для уникальных сценариев. Эта часть курса также включает реальные примеры, такие как отслеживание сроков проекта, анализ бюджета и показатели эффективности. Освоив эти техники, вы сможете вывести свои навыки анализа данных и подготовки отчетности на новый уровень.</p>

<h2>Практический проект: Анализ заработной платы компании</h2>
<p>Курс завершается практическим проектом, в котором вы примените недавно приобретённые навыки для анализа заработной платы компании с помощью условного форматирования. Этот проект включает в себя создание подробного отчета, который выделяет ключевые показатели заработной платы, выявляет расхождения и предоставляет аналитические выводы по компенсации сотрудников. Благодаря этому практическому заданию вы не только закрепите полученные знания, но и получите ценный опыт использования условного форматирования в реальных бизнес-сценариях. Этот проект станет важным дополнением к вашему портфолио, демонстрируя вашу способность превращать данные в практические выводы.</p>

Data Analysis in Google Sheets

Узнайте, как использовать условное форматирование с данными через встроенные опции и формулы.

Условное форматирование в Google Sheets

Научитесь использовать условное форматирование с вашими данными через встроенные параметры и создание собственных формул. 

Checking for duplicates

Условное форматирование в Google Sheets

Инструкции к упражнению

Практическое интерактивное упражнение