Learn what conditional formatting is and how it can be used to emphasize the important data in a spreadsheet. We will discuss a variety of the built-in options you can use to apply conditional formatting rules to your data. 

A primer on conditional formatting

Conditional formatting

Additional rule

Conditional formatting of top and bottom values

Greater than

Weight range

Auditing an expense account

Conditional formatting using dates

Before last week

All dates except June

Dates

A Primer on Conditional Formatting

In this chapter, you will learn how to apply conditional formatting in more flexible ways. We'll discuss a variety of functions you can use to create conditional formatting rules with custom formulas.

Primer on custom formulas

Amount variance

Percentage variance

Working with AND / OR

Positive and negative

Both amount and variance

Quality control

Quality control further analysis

Highlighting an entire row

Formatting an entire row

Custom formula

Custom Application of Conditional Formatting

Learn tricks to use conditional formatting in unique ways! In this chapter, you will learn more functions, build your own searches, and make interactive task lists with checkboxes.

Highlight duplicate values

COUNTIF practice

Finding more duplicates

Conditionally formatting duplicates

Cleaning it up

Building a search box

SEARCH Function

Highlighting search

Highlight top values

SMALL function

Highlighting SMALL

Conditional formatting hacks

Cross off your to dos

Long term career goals

Ranking your goals

Crossing them off

Conditional Formatting Hacks

In this chapter, you will use everything you have learned about conditional formatting to analyze a company's payroll. You will be working with dates, looking for duplicates, and checking for errors to create your report.  

Working with payroll dates

ISDATE function

Correcting your report

Checking for duplicates

Checking a payroll register

Paid time off totals

Pay allowed range

Moving to part-time

Overall payroll analysis

Year-to-date

Positive variances

Negative variances

Congratulations!

Putting It All Together

Arkusze kalkulacyjne często zawierają zbyt dużo danych. Jeśli chcesz wydobyć ukrytą historię z danych bez tworzenia dodatkowych raportów, formatowanie warunkowe może ci w tym pomóc! Możesz wyróżniać pozycje w magazynie kolorem zależnym od ich wieku albo podkreślać największe odchylenia w rocznych danych finansowych – formatowanie warunkowe oferuje wbudowane opcje, które nie wymagają pisania kodu. Działa bezpośrednio na istniejących danych, więc nie musisz ich wcześniej sortować ani filtrować! Na koniec kursu stworzysz własny raport oparty na formatowaniu warunkowym, służący do analizy listy płac pewnej firmy.

<p>Arkusze kalkulacyjne często cierpią z powodu nadmiaru danych. Jeśli chcesz opowiedzieć historię ukrytą w danych bez tworzenia dodatkowych raportów, formatowanie warunkowe może Ci w tym pomóc! Niezależnie od tego, czy chodzi o pokazanie wieku Twoich zapasów poprzez wyróżnienie pozycji za pomocą skali kolorów, czy o podkreślenie największych odchyleń w danych finansowych rok do roku, formatowanie warunkowe ma wbudowane opcje, z których można korzystać bez żadnego skomplikowanego kodu. Można go używać zamiast sortowania lub filtrowania, ponieważ działa na już istniejących danych! Pod koniec będziesz tworzyć własny raport, używając formatowania warunkowego do analizy listy płac firmy.</p>

<h2>Zrozumienie formatowania warunkowego</h2>
<p>Zagłęb się bardziej w świat formatowania warunkowego — funkcji w arkuszach kalkulacyjnych, która pozwala stosować określone formatowanie do komórek na podstawie wybranych kryteriów. Ta sekcja kursu obejmuje podstawy formatowania warunkowego, w tym sposób jego konfiguracji, najczęstsze zastosowania oraz wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów. Nauczysz się korzystać z różnych typów formatowania warunkowego, takich jak skale kolorów i paski danych, aby Twoje dane były atrakcyjniejsze wizualnie i łatwiejsze do analizy. To zrozumienie pozwoli Ci przekształcać złożone zbiory danych w wartościowe informacje za pomocą zaledwie kilku kliknięć.</p>

<h2>Zaawansowane techniki i zastosowania</h2>
<p>W tej zaawansowanej sekcji poznasz bardziej złożone aspekty formatowania warunkowego. Tutaj nauczysz się, jak stosować formatowanie warunkowe do całych wierszy lub kolumn, używać formuł do bardziej złożonych kryteriów oraz tworzyć niestandardowe formaty dla wyjątkowych scenariuszy. Ta część kursu obejmuje również przykłady z życia wzięte, takie jak śledzenie harmonogramów projektów, analiza budżetu i wskaźniki wydajności. Opanowując te techniki, będziesz w stanie wnieść nowy poziom zaawansowania do swoich umiejętności analizy danych i raportowania.</p>

<h2>Projekt praktyczny: Analiza listy płac firmy</h2>
<p>Kurs kończy się praktycznym projektem, w którym wykorzystasz nowo nabyte umiejętności do analizy listy płac firmy za pomocą formatowania warunkowego. Ten projekt polega na stworzeniu kompleksowego raportu, który podkreśla kluczowe wskaźniki płacowe, identyfikuje rozbieżności i dostarcza wglądu w wynagrodzenia pracowników. Dzięki temu praktycznemu zastosowaniu nie tylko utrwalisz swoją wiedzę, ale także zdobędziesz cenne doświadczenie w używaniu formatowania warunkowego w rzeczywistych scenariuszach biznesowych. Ten projekt będzie stanowił istotne uzupełnienie Twojego portfolio, pokazując Twoją umiejętność przekształcania danych w praktyczne wnioski.</p>

Data Analysis in Google Sheets

Poznaj formatowanie warunkowe danych za pomocą opcji wbudowanych i własnych formuł.

Formatowanie warunkowe w Arkuszach Google

Naucz się używać formatowania warunkowego w danych dzięki wbudowanym opcjom i tworzeniu własnych formuł. 

Both amount and variance

Formatowanie warunkowe w Arkuszach Google

Instrukcje do ćwiczenia

Interaktywne ćwiczenie praktyczne