Audyt wydatków firmy Halcove za I kwartał

Jutro rano w Halcove, dynamicznie rozwijającej się agencji kreatywnej, zamyka się kwartał, a raport wydatków za I kwartał właśnie wylądował w twojej skrzynce: trzy miesiące lotów, kolacji z klientami, noclegów w hotelach i opłat za oprogramowanie — wszystko od zespołu, który większość czasu spędza w podróżach. To ty, jako osoba z działu finansów, musisz go zatwierdzić, a żadna pozycja nie trafi do kontrolera finansowego, dopóki nie zostanie sprawdzona zgodnie z polityką firmy.

Zamiast ręcznie przeglądać ponad 50 wierszy, przekażesz raport i politykę firmy Claude i zlecisz jej przeprowadzenie przeglądu: oznaczenie każdego wydatku, który łamie zasadę, z podaniem nazwy tej zasady, zebranie oznaczonych pozycji w wizualnym raporcie, pokazanie, gdzie leży ryzyko, oraz przygotowanie krótkiego e-maila do szefa działu finansów.

Kliknij, aby zobaczyć zasoby projektu

• expenses.csv: eksport wydatków pracowników za I kwartał, jeden wiersz na zgłoszenie, z kolumną pre_approved dla wyjątków zatwierdzonych przez menedżera
• expense-policy.docx: polityka podróży i wydatków Halcove — limity wydatków, niedozwolone pozycje, zasady dotyczące paragonów, zatwierdzone kategorie oraz sposób działania wcześniej zatwierdzonych wyjątków

Oba pliki znajdują się w folderze expense-audit wewnątrz Resources (Desktop/Resources/expense-audit).