Audit de Q1-kosten van Halcove

Morgenochtend is het kwartaalafsluiting bij Halcove, een snelgroeiend creatief bureau, en het Q1-declaratierapport is zojuist in je inbox beland: drie maanden aan vluchten, etentjes met klanten, hotelovernachtingen en softwarekosten van een team dat continu onderweg is. Jij bent degene op Finance die het moet goedkeuren, en niets gaat naar de controller voordat elke regel aan het beleid is getoetst.

In plaats van vijftig-iets rijen handmatig door te ploegen, geef je Claude het rapport en het beleid en laat je hem de review uitvoeren: markeer elke uitgave die een regel overtreedt en noem de regel, zet de vlaggen in een visueel rapport, laat zien waar het risico zit en schrijf een korte e-mail aan de finance lead.

Klik hier om de projectbronnen te bekijken

• expenses.csv: de Q1-export van werknemerstoelagen, één rij per declaratie, met een kolom pre_approved voor door de manager goedgekeurde uitzonderingen
• expense-policy.docx: Halcove's reis- en onkostenbeleid: bestedingslimieten, niet-toegestane items, bonnetregels, goedgekeurde categorieën en hoe vooraf goedgekeurde uitzonderingen werken

Beide bestanden staan in de map expense-audit binnen Resources (Desktop/Resources/expense-audit).