Halcove の Q1 経費を監査する

スピード感のあるクリエイティブエージェンシー Halcove では、四半期末の締め作業が明日の朝に迫っています。そんな中、Q1 の経費報告書があなたの受信箱に届きました。出張続きのチームが3か月間に計上した、航空券代、クライアントとの会食費、宿泊費、ソフトウェア利用料などの経費です。経理チームの一員として承認作業を担当するのはあなたであり、すべての項目を会社のポリシーと照合するまで、コントローラーのもとには届きません。

50 行ほどのデータを手作業で確認する代わりに、報告書とポリシーを Claude に渡して審査を任せましょう。ルールに違反する経費にフラグを立てて該当ルールを明記し、フラグをまとめた視覚的なレポートを作成し、リスクの所在を示したうえで、財務担当者への短いメールを下書きしてもらいます。

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• expenses.csv: Q1 の従業員経費データ(1行につき1件の申請)。マネージャーが承認した例外事項を示す pre_approved 列を含みます
• expense-policy.docx: Halcove の出張・経費ポリシー。支出上限、認められない項目、領収書のルール、承認済みカテゴリ、事前承認済み例外の扱い方を定めています

どちらのファイルも Resources 内の expense-audit フォルダにあります(Desktop/Resources/expense-audit)。