Halcove के Q1 खर्चों का ऑडिट

कल सुबह Halcove — एक तेज़-रफ्तार क्रिएटिव एजेंसी — में क्वार्टर-एंड क्लोज है, और Q1 का एक्सपेंस रिपोर्ट अभी-अभी आपके इनबॉक्स में पहुँचा है: तीन महीनों की उड़ानें, क्लाइंट डिनर, होटल नाइट्स, और सॉफ्टवेयर चार्जेज, ऐसे टीम की ओर से जो ज़्यादातर सफर में रहती है। आप फाइनेंस टीम में वह व्यक्ति हैं जो इसे साइन ऑफ़ करते हैं, और हर लाइन के कंपनी पॉलिसी से चेक हो जाने तक कुछ भी कंट्रोलर तक नहीं जाता।

करीब 50 पंक्तियों को हाथ से खंगालने के बजाय, आप रिपोर्ट और पॉलिसी को Claude को देंगे और उससे पूरा रिव्यू चलवाएँगे: हर ऐसे खर्च को फ़्लैग करें जो किसी नियम को तोड़े और उस नियम का नाम लिखें, सभी फ़्लैग्स को एक विज़ुअल रिपोर्ट में समेटें, दिखाएँ कि जोखिम कहाँ बैठा है, और फाइनेंस लीड के लिए एक छोटा ईमेल ड्राफ्ट करें।

प्रोजेक्ट संसाधन देखने के लिए यहाँ क्लिक करें

• expenses.csv: Q1 कर्मचारी खर्चों का एक्सपोर्ट — प्रति क्लेम एक रो — जिसमें मैनेजर-स्वीकृत अपवादों के लिए pre_approved कॉलम है
• expense-policy.docx: Halcove की ट्रैवल और एक्सपेंस पॉलिसी: स्पेंडिंग लिमिट्स, प्रतिबंधित आइटम, रसीद के नियम, स्वीकृत श्रेणियाँ, और प्री-एप्रूव्ड अपवाद कैसे काम करते हैं

दोनों फाइलें Resources के अंदर expense-audit फ़ोल्डर में हैं (Desktop/Resources/expense-audit).