Learn what conditional formatting is and how it can be used to emphasize the important data in a spreadsheet. We will discuss a variety of the built-in options you can use to apply conditional formatting rules to your data. 

A primer on conditional formatting

Conditional formatting

Additional rule

Conditional formatting of top and bottom values

Greater than

Weight range

Auditing an expense account

Conditional formatting using dates

Before last week

All dates except June

Dates

A Primer on Conditional Formatting

In this chapter, you will learn how to apply conditional formatting in more flexible ways. We'll discuss a variety of functions you can use to create conditional formatting rules with custom formulas.

Primer on custom formulas

Amount variance

Percentage variance

Working with AND / OR

Positive and negative

Both amount and variance

Quality control

Quality control further analysis

Highlighting an entire row

Formatting an entire row

Custom formula

Custom Application of Conditional Formatting

Learn tricks to use conditional formatting in unique ways! In this chapter, you will learn more functions, build your own searches, and make interactive task lists with checkboxes.

Highlight duplicate values

COUNTIF practice

Finding more duplicates

Conditionally formatting duplicates

Cleaning it up

Building a search box

SEARCH Function

Highlighting search

Highlight top values

SMALL function

Highlighting SMALL

Conditional formatting hacks

Cross off your to dos

Long term career goals

Ranking your goals

Crossing them off

Conditional Formatting Hacks

In this chapter, you will use everything you have learned about conditional formatting to analyze a company's payroll. You will be working with dates, looking for duplicates, and checking for errors to create your report.  

Working with payroll dates

ISDATE function

Correcting your report

Checking for duplicates

Checking a payroll register

Paid time off totals

Pay allowed range

Moving to part-time

Overall payroll analysis

Year-to-date

Positive variances

Negative variances

Congratulations!

Putting It All Together

Les feuilles de calcul sont souvent surchargées de données. Si vous souhaitez raconter l’histoire que révèlent vos données sans créer de rapports supplémentaires, la mise en forme conditionnelle peut vous y aider ! Qu’il s’agisse d’afficher l’ancienneté de votre stock à l’aide d’une échelle de couleurs, ou de mettre en évidence les plus grands écarts d’une année sur l’autre dans des données financières, la mise en forme conditionnelle propose des options intégrées utilisables sans code complexe. Elle peut remplacer le tri ou le filtrage, puisqu’elle agit directement sur les données existantes ! À la fin, vous créerez votre propre rapport en utilisant la mise en forme conditionnelle pour analyser la paie d’une entreprise.

<p>Les feuilles de calcul souffrent souvent d'un excès de données. Si vous souhaitez mettre en évidence l'histoire sous-jacente qui se cache derrière les données sans créer de rapports supplémentaires, le formatage conditionnel peut vous aider. Qu'il s'agisse d'indiquer l'ancienneté de votre inventaire en mettant en évidence les articles à l'aide d'une échelle de couleurs ou de souligner les écarts les plus importants dans les données financières d'une année sur l'autre, le formatage conditionnel dispose d'options intégrées qui peuvent être utilisées sans code complexe. Il peut être utilisé à la place du tri ou du filtrage, car il fonctionne avec les données déjà présentes. À la fin, vous serez en mesure de créer votre propre rapport en utilisant la mise en forme conditionnelle pour analyser la paie d'une entreprise.</p>

<h2>Comprendre le formatage conditionnel</h2>
<p>Explorez plus en détail le monde du formatage conditionnel, une fonctionnalité des tableurs qui vous permet d'appliquer un formatage spécifique à des cellules en fonction de certains critères. Cette section du cours aborde les principes fondamentaux du formatage conditionnel, notamment sa configuration, ses utilisations courantes et des conseils de dépannage. Vous apprendrez à utiliser différents types de mise en forme conditionnelle, tels que les échelles de couleurs et les barres de données, afin de rendre vos données plus attrayantes visuellement et plus faciles à analyser. Cette compréhension vous permettra de transformer des ensembles de données complexes en informations significatives en quelques clics seulement.</p>

<h2>Techniques et mises en application avancées</h2>
<p>Dans cette section avancée, nous explorons les aspects plus complexes du formatage conditionnel. Ici, vous apprendrez à appliquer une mise en forme conditionnelle à des lignes ou des colonnes entières, à utiliser des formules pour des critères plus complexes et à créer des formats personnalisés pour des scénarios uniques. Cette partie du cours comprend également des exemples concrets, tels que le suivi des calendriers de projet, l'analyse budgétaire et les indicateurs de performance. En maîtrisant ces techniques, vous serez en mesure d'apporter un nouveau niveau de sophistication à vos compétences en matière d'analyse de données et de reporting.</p>

<h2>Projet pratique : Analyse de la masse salariale de l'entreprise</h2>
<p>Le cours se termine par un projet pratique dans lequel vous appliquerez vos nouvelles compétences pour analyser la paie d'une entreprise à l'aide du formatage conditionnel. Ce projet consiste à élaborer un rapport complet qui met en évidence les indicateurs clés relatifs à la paie, identifie les écarts et fournit des informations sur la rémunération des employés. Grâce à cette application pratique, vous consoliderez non seulement vos acquis, mais vous acquerrez également une expérience précieuse dans l'utilisation du formatage conditionnel dans des scénarios professionnels réels. Ce projet constituera un ajout significatif à votre portfolio, démontrant votre capacité à transformer des données en informations exploitables.</p>

Data Analysis in Google Sheets

Apprenez à utiliser le formatage conditionnel avec vos données via des options intégrées et des formules.

Mise en forme conditionnelle dans Google Sheets

Découvrez comment utiliser la mise en forme conditionnelle grâce aux options intégrées et en créant des formules personnalisées. 

Checking for duplicates

Instructions de l’exercice

Exercice interactif pratique