Automatiser un processus d’affaires est facile, jusqu’à ce que les données soient désordonnées, que la logique comporte plusieurs branches et qu’une personne doive donner son approbation avant que quoi que ce soit puisse aller de l’avant. Ce cours vous fait dépasser les notions de base pour découvrir les modèles qui rendent les flux Power Automate suffisamment fiables pour la production.

Choisissez le bon déclencheur et récupérez les données efficacement

Commencez par comparer les déclencheurs récurrents, automatisés et manuels, puis créez un processus quotidien de vérification des renouvellements avec une planification adaptée aux fuseaux horaires. Connectez-vous à SharePoint à l’aide de Get items et de requêtes OData Filter Queries pour récupérer uniquement les enregistrements dont vous avez besoin, résoudre les personnes à l’aide des recherches dans Office 365 Users et joindre les documents contractuels en choisissant la bonne approche de sécurité entre le partage d’un lien et l’ajout d’une pièce jointe.

Créer des branches, acheminer et gérer les échecs

Ajoutez des actions Condition pour scinder les flux selon la valeur du contrat (avec des garde-fous contre les conversions de type), remplacez les Conditions imbriquées par Switch pour acheminer les flux selon plusieurs statuts, et configurez les paramètres « Exécuter après » afin qu’une action en échec ne fasse pas échouer tout le traitement. Apprenez la boucle de diagnostic : testez, examinez l’historique d’exécution, corrigez et soumettez de nouveau.

Approuver, partager et déployer

Acheminez les renouvellements à forte valeur par l’action Démarrer et attendre une approbation, remplacez le choix binaire Approuver/Rejeter par des réponses personnalisées, puis créez des branches selon le résultat. Préparez ensuite le transfert : partagez le flux avec les copropriétaires pour assurer la continuité, accordez un accès en exécution seule aux utilisateurs finaux et vérifiez que le pipeline est opérationnel.

Un exercice de synthèse réunit tous les éléments dans un seul pipeline que vous pouvez confier en toute confiance à une équipe des opérations.

Associez chaque scénario à son type de déclencheur

Power Automate intermédiaire

Exercice interactif pratique