Learn what conditional formatting is and how it can be used to emphasize the important data in a spreadsheet. We will discuss a variety of the built-in options you can use to apply conditional formatting rules to your data. 

A primer on conditional formatting

Conditional formatting

Additional rule

Conditional formatting of top and bottom values

Greater than

Weight range

Auditing an expense account

Conditional formatting using dates

Before last week

All dates except June

Dates

A Primer on Conditional Formatting

In this chapter, you will learn how to apply conditional formatting in more flexible ways. We'll discuss a variety of functions you can use to create conditional formatting rules with custom formulas.

Primer on custom formulas

Amount variance

Percentage variance

Working with AND / OR

Positive and negative

Both amount and variance

Quality control

Quality control further analysis

Highlighting an entire row

Formatting an entire row

Custom formula

Custom Application of Conditional Formatting

Learn tricks to use conditional formatting in unique ways! In this chapter, you will learn more functions, build your own searches, and make interactive task lists with checkboxes.

Highlight duplicate values

COUNTIF practice

Finding more duplicates

Conditionally formatting duplicates

Cleaning it up

Building a search box

SEARCH Function

Highlighting search

Highlight top values

SMALL function

Highlighting SMALL

Conditional formatting hacks

Cross off your to dos

Long term career goals

Ranking your goals

Crossing them off

Conditional Formatting Hacks

In this chapter, you will use everything you have learned about conditional formatting to analyze a company's payroll. You will be working with dates, looking for duplicates, and checking for errors to create your report.  

Working with payroll dates

ISDATE function

Correcting your report

Checking for duplicates

Checking a payroll register

Paid time off totals

Pay allowed range

Moving to part-time

Overall payroll analysis

Year-to-date

Positive variances

Negative variances

Congratulations!

Putting It All Together

Les chiffriers électroniques sont souvent surchargés de données. Si vous souhaitez mettre en valeur l'histoire que racontent vos données sans créer de rapports supplémentaires, la mise en forme conditionnelle peut vous aider! Qu'il s'agisse d'indiquer l'ancienneté de votre inventaire en colorant les articles selon une échelle de couleurs, ou de faire ressortir les plus grands écarts d'une année à l'autre dans les données financières, la mise en forme conditionnelle offre des options intégrées qui ne nécessitent aucun code complexe. Elle peut remplacer le tri ou le filtrage puisqu'elle s'applique directement aux données existantes! À la fin, vous créerez votre propre rapport en utilisant la mise en forme conditionnelle pour analyser la paie d'une entreprise.

<p>Les feuilles de calcul souffrent souvent d’un excès de données. Si vous souhaitez raconter l’histoire sous-jacente que révèlent les données sans créer de rapports supplémentaires, la mise en forme conditionnelle peut vous aider ! Qu’il s’agisse d’afficher l’ancienneté de votre inventaire en mettant en évidence les articles à l’aide d’une échelle de couleurs, ou de faire ressortir les plus grands écarts dans les données financières d’une année à l’autre, la mise en forme conditionnelle offre des options intégrées qui peuvent être utilisées sans aucun code complexe. Il peut être utilisé à la place du tri ou du filtrage, puisqu’il fonctionne avec les données déjà présentes ! À la fin, vous serez en mesure de créer votre propre rapport en utilisant la mise en forme conditionnelle pour analyser la paie d’une entreprise.</p>

<h2>Comprendre la mise en forme conditionnelle</h2>
<p>Plongez plus en profondeur dans le monde de la mise en forme conditionnelle, une fonctionnalité des feuilles de calcul qui vous permet d’appliquer une mise en forme précise aux cellules selon certains critères. Cette section du cours couvre les bases de la mise en forme conditionnelle, y compris la façon de la configurer, ses utilisations courantes et des conseils de dépannage. Vous apprendrez à utiliser différents types de mise en forme conditionnelle, comme les échelles de couleurs et les barres de données, pour rendre vos données plus attrayantes visuellement et plus faciles à analyser. Cette compréhension vous permettra de transformer des ensembles de données complexes en informations pertinentes en seulement quelques clics.</p>

<h2>Techniques et applications avancées</h2>
<p>Dans cette section avancée, nous explorons les aspects plus complexes de la mise en forme conditionnelle. Ici, vous apprendrez à appliquer une mise en forme conditionnelle à des lignes ou des colonnes entières, à utiliser des formules pour des critères plus complexes et à créer des formats personnalisés pour des scénarios uniques. Cette partie du cours comprend également des exemples concrets, comme le suivi des échéanciers de projet, l’analyse budgétaire et les indicateurs de performance. En maîtrisant ces techniques, vous serez en mesure d’apporter un nouveau niveau de sophistication à vos compétences en analyse de données et en production de rapports.</p>

<h2>Projet pratique : Analyse de la paie d’entreprise</h2>
<p>Le cours se termine par un projet pratique où vous appliquerez vos nouvelles compétences pour analyser la paie d’une entreprise à l’aide de la mise en forme conditionnelle. Ce projet consiste à créer un rapport complet qui met en évidence les principaux indicateurs de paie, identifie les écarts et fournit des perspectives sur la rémunération des employés. Grâce à cette application pratique, vous consoliderez non seulement vos apprentissages, mais vous acquerrez aussi une expérience précieuse dans l’utilisation de la mise en forme conditionnelle pour des situations d’affaires réelles. Ce projet constituera un ajout important à votre portfolio, démontrant votre capacité à transformer les données en informations exploitables.</p>

Data Analysis in Google Sheets

Apprenez à utiliser le formatage conditionnel avec vos données grâce aux options intégrées et formules.

Mise en forme conditionnelle dans Google Sheets

Apprenez à utiliser la mise en forme conditionnelle avec vos données grâce aux options intégrées et à la création de formules personnalisées. 

Pay allowed range

Mise en forme conditionnelle dans Google Sheets

Instructions de l’exercice

Exercice interactif pratique