Auditer les dépenses du T1 de Halcove

La clôture du trimestre a lieu demain matin chez Halcove, une agence créative au rythme soutenu, et le rapport de dépenses du T1 vient d'atterrir dans votre boîte de réception : trois mois de vols, soupers avec des clients, nuits d'hôtel et frais de logiciels d'une équipe qui est souvent sur la route. Vous êtes la personne de l'équipe des finances qui l'approuve, et rien n'arrive au contrôleur avant que chaque ligne ait été vérifiée par rapport à la politique de l'entreprise.

Plutôt que de passer au peigne fin une cinquantaine de lignes à la main, vous allez confier le rapport et la politique à Claude pour qu'il fasse la révision : signaler chaque dépense qui enfreint une règle et nommer cette règle, rassembler les signalements dans un rapport visuel, montrer où se situe le risque et rédiger un court courriel à la responsable des finances.

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• expenses.csv : l'export des dépenses des employé·e·s du T1, une ligne par réclamation, avec une colonne pre_approved pour les exceptions déjà approuvées par un gestionnaire
• expense-policy.docx : la politique de déplacement et de dépenses de Halcove : plafonds de dépenses, éléments non permis, règles sur les reçus, catégories approuvées et fonctionnement des exceptions préapprouvées

Les deux fichiers se trouvent dans le dossier expense-audit à l'intérieur de Resources (Desktop/Resources/expense-audit).