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Halcoves Q1-Ausgaben prüfen

Morgen früh ist Quarter-End-Closing bei Halcove, einer schnelllebigen Kreativagentur, und der Q1-Spesenbericht ist gerade in deinem Posteingang gelandet: drei Monate voller Flüge, Kundendinner, Hotelübernachtungen und Softwaregebühren von einem Team, das ständig unterwegs ist. Du bist die Person im Finance-Team, die den Bericht freigibt, und nichts geht an den Controller, bevor nicht jede einzelne Zeile gegen die Unternehmensrichtlinie geprüft wurde.

Statt 50-odd Zeilen von Hand durchzugehen, gibst du Claude den Bericht und die Richtlinie und lässt die Prüfung laufen: markiere jede Ausgabe, die eine Regel bricht, und nenne die Regel, sammle die Flags in einem visuellen Bericht, zeige, wo das Risiko liegt, und entwirf eine kurze E-Mail an die Finance-Leitung.

Klicke hier, um die Projektressourcen zu sehen
  • expenses.csv: der Q1-Export der Mitarbeiterausgaben, eine Zeile pro Antrag, mit einer Spalte pre_approved für vom Manager genehmigte Ausnahmen
  • expense-policy.docx: Halcoves Reise- und Spesenrichtlinie: Ausgabenlimits, nicht erlaubte Posten, Belegregeln, erlaubte Kategorien und wie vorab genehmigte Ausnahmen funktionieren
Beide Dateien liegen im Ordner expense-audit innerhalb von Resources (Desktop/Resources/expense-audit).

Diese Übung ist Teil des Kurses

<Kurs>Spesen prüfen mit Claude</Kurs>
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