Proveď audit výdajů Halcove za Q1

Zítra ráno uzavíráš čtvrtletí ve společnosti Halcove, rychle rostoucí kreativní agentuře, a do schránky ti právě dorazil výkaz výdajů za první čtvrtletí: tři měsíce letenek, obchodních večeří s klienty, hotelových nocí a softwarových poplatků od týmu, který tráví většinu času na cestách. Jsi ten člověk z finančního týmu, kdo výkaz schvaluje, a nic se nedostane ke controllerovi, dokud každý řádek neprojde kontrolou podle firemní politiky.

Místo ručního procházení zhruba 50 řádků předáš report a politiku Claudovi a necháš ho provést celou kontrolu: označí každý výdaj, který porušuje pravidlo, uvede konkrétní pravidlo, sestaví z označených položek vizuální report, ukáže, kde se soustředí riziko, a připraví krátký e-mail pro vedoucího finančního oddělení.

Klikni sem a zobraz si materiály k projektu

• expenses.csv: export výdajů zaměstnanců za první čtvrtletí, jeden řádek na každou položku, se sloupcem pre_approved pro výjimky schválené manažerem
• expense-policy.docx: cestovní a výdajová politika společnosti Halcove – výdajové limity, zakázané položky, pravidla pro účtenky, schválené kategorie a jak fungují předem schválené výjimky

Oba soubory najdeš ve složce expense-audit uvnitř Resources (Desktop/Resources/expense-audit).